Cuentas bancarias
Centralice las cuentas utilizadas por el comité y siga sus movimientos en un mismo entorno.
Centralice las cuentas y movimientos bancarios, aplique sus reglas de imputación, vincule las operaciones a los presupuestos de actividades sociales y de funcionamiento, concílielos y mantenga la continuidad hasta la contabilidad.
MonPortailCSE ofrece al tesorero una lectura estructurada de los movimientos bancarios y su contexto: cuenta, importe, sentido, presupuesto, eje, proveedor, proyecto y estado de conciliación.
Centralice las cuentas utilizadas por el comité y siga sus movimientos en un mismo entorno.
Recupere los movimientos de las conexiones bancarias configuradas para limitar la doble captura y centralizar el seguimiento.
Identifique claramente las entradas y salidas de tesorería, su importe, su sentido y su cuenta.
Defina reglas propias del comité para reconocer ciertos movimientos y proponer o autorizar una imputación segura.
Vincule los movimientos a los presupuestos de actividades sociales, de funcionamiento y a los ejes presupuestarios correspondientes.
Detecte los movimientos conciliados y los que aún deben controlarse antes de su tratamiento contable.
Mantenga la continuidad entre movimiento bancario, eje, cuenta contable, conciliación y asiento contable.
Detecte los asientos antiguos registrados en la cuenta puente y controle su reclasificación hacia la cuenta contable adecuada.
Vincule los gastos a proveedores y terceros para conservar el contexto de cada operación.
Asocie los movimientos a los proyectos cuando un ingreso o gasto corresponda a una acción concreta.
Siga ingresos, gastos, conciliaciones, movimientos pendientes e indicadores de tesorería.
Encuentre las operaciones, su estado, su imputación y los posibles bloqueos de la cadena financiera.
La cadena distingue las operaciones listas de las que aún necesitan un eje, una cuenta contable, una conciliación o un control.
Siga los ingresos y gastos por cuenta, conserve las referencias útiles y vincule cada movimiento a su contexto para facilitar el control y la lectura de la tesorería.
Las reglas son propias de cada comité. Pueden analizar la descripción u otros criterios, proponer un eje objetivo y autorizar una imputación automática según el nivel de confianza elegido.
Descripción, tipo de coincidencia y valor reconocido.
Sentido del movimiento y cuenta bancaria involucrada.
Eje presupuestario y cuenta contable asociados al contexto.
La imputación automática solo se autoriza cuando la regla cumple los criterios definidos como seguros.
La conciliación permite distinguir las operaciones ya verificadas de las que aún requieren una acción del tesorero.
La operación bancaria se registra o se importa en el seguimiento.
El tesorero verifica la naturaleza y el contexto del movimiento.
El movimiento se marca como conciliado cuando es coherente.
El panel de control distingue las operaciones tratadas de las que hay que revisar.
El presupuesto sigue lo previsto, comprometido y disponible. La tesorería sigue los cobros y pagos reales. MonPortailCSE conecta ambos para facilitar las decisiones.
Una vez que el movimiento está suficientemente cualificado y conciliado, su eje y su cuenta contable pueden alimentar la generación contable. Los casos incompletos siguen identificados como elementos por controlar.
Ese es todo el interés de MonPortailCSE: banco, presupuestos, contabilidad, proveedores, proyectos y operaciones del comité comparten el mismo entorno.
Proveedores, proyectos, solicitudes de empleados, compras, reembolsos y otros flujos.
Presupuestos, banco, conciliaciones, contabilidad y paneles de control.
Permite hacer seguimiento de cuentas bancarias, ingresos, gastos, conciliaciones, presupuestos e imputaciones para conocer los flujos reales del comité y las operaciones pendientes de control.
Sí. Las operaciones pueden seguirse por cuenta bancaria dentro del mismo entorno.
Sí. La plataforma puede integrar conexiones bancarias configuradas para cargar los movimientos en el seguimiento de tesorería.
Sí. Cada comité puede crear sus propias reglas con criterios de reconocimiento, eje objetivo, sentido, cuenta bancaria y nivel de confianza. La automatización solo se aplica a las reglas consideradas seguras.
Sí. Los movimientos conciliados y no conciliados se distinguen claramente para saber exactamente qué queda por verificar.
Sí. Los movimientos pueden vincularse a los presupuestos y ejes correspondientes para mantener una lectura coherente entre tesorería y presupuesto.
La cadena financiera conecta movimiento bancario, imputación, eje, cuenta contable y conciliación. Los movimientos incompletos o no conciliados pueden quedar bloqueados antes de generar un asiento.
Sí. Una función de control permite identificar los antiguos asientos que usan la cuenta puente 471 y preparar su reclasificación cuando se reúnen las condiciones.
El presupuesto sigue las partidas previstas, comprometidas y disponibles. La tesorería sigue los cobros y pagos realmente registrados. MonPortailCSE conecta ambas lecturas.
Pruebe MonPortailCSE durante 30 días y conecte cuentas bancarias, conciliaciones, presupuestos, proveedores y contabilidad en un mismo entorno.