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Bankkonten
Zentralisieren Sie die vom Betriebsrat genutzten Konten und verfolgen Sie deren Buchungen in einer Umgebung.
🏦 BETRIEBSRAT-FINANZVERWALTUNG · BANK · REGELN · ABGLEICH
Die Finanzverwaltungssoftware für den Betriebsrat, verbunden mit Budgets und Buchhaltung
Zentralisieren Sie Bankkonten und -buchungen, wenden Sie Ihre Zuordnungsregeln an, verknüpfen Sie Vorgänge mit Budgets für soziale Aktivitäten und laufenden Betrieb, gleichen Sie sie ab und behalten Sie die Kontinuität bis zur Buchhaltung.
30 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte · Keine Verpflichtung
BANK & FINANZENHauptkonto
Einnahmen12 450 €
Ausgaben8 760 €
Abzugleichen7
Mitarbeiterbeteiligung+ 620 €Abgeglichen
Freizeit-Lieferant- 1 240 €Abgeglichen
Lastschrift- 185 €Zu bearbeiten
Bankkontenzentrale Übersicht
Abgleichzu prüfende Buchungen
Verknüpfte Budgetssoziale Aktivitäten & laufender Betrieb
Buchhaltungfinanzielle Kontinuität
BANKVERWALTUNG DES BETRIEBSRATS
Wissen, was reinkommt, was rausgeht und was noch abzugleichen ist
MonPortailCSE gibt dem Kassierer eine strukturierte Sicht auf Bankbuchungen und deren Kontext: Konto, Betrag, Richtung, Budget, Achse, Lieferant, Projekt und Abgleichstatus.
FUNKTIONEN
Eine Finanzverwaltung, verbunden mit dem restlichen Betriebsrat-ERP
🔄
Banksynchronisierung
Rufen Sie Buchungen aus konfigurierten Bankverbindungen ab, um Doppelerfassungen zu vermeiden und die Übersicht zu zentralisieren.
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Einnahmen & Ausgaben
Identifizieren Sie klar Ein- und Auszahlungen, deren Betrag, Richtung und Konto.
⚙️
Zuordnungsregeln
Definieren Sie eigene Regeln, um bestimmte Buchungen zu erkennen und eine sichere Zuordnung vorzuschlagen oder zuzulassen.
🎯
Achsen & Budgets
Verknüpfen Sie Buchungen mit den entsprechenden Budgets für soziale Aktivitäten, laufenden Betrieb und Budgetachsen.
✓
Bankabgleich
Erkennen Sie abgeglichene Buchungen und solche, die vor der buchhalterischen Verarbeitung noch zu prüfen sind.
📚
Übergang zur Buchhaltung
Bewahren Sie die Kontinuität zwischen Bankbuchung, Achse, Buchhaltungskonto, Abgleich und Buchungssatz.
🔧
Verrechnungskonto 471
Erkennen Sie alte Buchungen auf dem Verrechnungskonto und kontrollieren Sie deren Umbuchung auf das passende Konto.
🏢
Lieferanten & Dritte
Verknüpfen Sie Ausgaben mit Lieferanten und Dritten, um den Kontext jedes Vorgangs zu bewahren.
📁
Projekte
Verknüpfen Sie Buchungen mit Projekten, wenn eine Einnahme oder Ausgabe eine konkrete Aktion betrifft.
📊
Dashboards
Verfolgen Sie Einnahmen, Ausgaben, Abgleiche, offene Buchungen und Finanzkennzahlen.
🔎
Verlauf & Kontrollen
Finden Sie Vorgänge, ihren Status, ihre Zuordnung und mögliche Blockaden in der Finanzkette.
PIPELINE BANK → BUCHHALTUNG
Eine unvollständige Buchung rutscht nie stillschweigend in die Buchhaltung
Die Kette unterscheidet fertige Vorgänge von solchen, die noch eine Achse, ein Buchhaltungskonto, einen Abgleich oder eine Kontrolle benötigen.
1 · 🏦Buchung
2 · ⚙️Sichere Regel
3 · 🎯Achse / Budget
4 · 📚Konto 6 / 7 / 2
5 · ✓Abgleich
6 · 🧾Ausgeglichener Buchungssatz
KONTEN & BUCHUNGEN
Zentralisieren Sie die Bankflüsse des Betriebsrats
Verfolgen Sie Einnahmen und Ausgaben pro Konto, bewahren Sie nützliche Referenzen und verknüpfen Sie jede Buchung mit ihrem Kontext, um Kontrolle und Übersicht zu erleichtern.
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BankkontoIdentifizieren Sie das betroffene Konto genau.
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Richtung der BuchungUnterscheiden Sie klar Einnahme und Ausgabe.
🎯
Budget / AchseVerknüpfen Sie die Buchung mit ihrer Budgetzuordnung.
🏢
Dritter / LieferantBewahren Sie den Kontext des Vorgangs.
REGELN FÜR DIE BANKZUORDNUNG
Automatisieren Sie nur die Fälle, die Sie als sicher definiert haben
Die Regeln sind für jeden Betriebsrat individuell. Sie können die Bezeichnung oder andere Kriterien analysieren, eine Zielachse vorschlagen und je nach gewähltem Vertrauensniveau eine automatische Zuordnung zulassen.
🔎 Erkennung
Bezeichnung, Übereinstimmungstyp und erkannter Wert.
↕️ Bankkontext
Richtung der Buchung und betroffenes Bankkonto.
🎯 Zielzuordnung
Budgetachse und Buchhaltungskonto, die dem Kontext zugeordnet sind.
🛡️ Vertrauensniveau
Die automatische Zuordnung wird nur zugelassen, wenn die Regel den als sicher definierten Kriterien entspricht.
BANKABGLEICH DES BETRIEBSRATS
Erkennen Sie schnell, was noch zu prüfen ist
Der Abgleich unterscheidet bereits geprüfte Vorgänge von solchen, die noch eine Aktion des Kassierers erfordern.
1. 🏦 Buchung
Die Bankbuchung wird erfasst oder in die Übersicht importiert.
2. 🔎 Prüfung
Der Kassierer prüft Art und Kontext der Buchung.
3. ✓ Abgleich
Die Buchung wird als abgeglichen markiert, sobald sie stimmig ist.
4. 📊 Steuerung
Das Dashboard unterscheidet bearbeitete Vorgänge von noch zu prüfenden.
🎁
Budget soziale AktivitätenVerknüpfen Sie Ausgaben und Einnahmen im Zusammenhang mit sozialen und kulturellen Aktivitäten.
⚙️
Laufender BetriebVerfolgen Sie die Flüsse zum laufenden Betrieb des Gremiums getrennt.
📁
ProjekteVerknüpfen Sie Buchungen mit den entsprechenden Projekten.
📊
Tatsächlich verfügbarBudget und Finanzverwaltung liefern zwei ergänzende Sichtweisen.
FINANZEN ↔ BUDGET
Verwechseln Sie nicht mehr verfügbares Budget mit tatsächlich bewegtem Geld
Das Budget verfolgt, was geplant, gebunden und verfügbar ist. Die Finanzverwaltung verfolgt tatsächliche Ein- und Auszahlungen. MonPortailCSE verbindet beides, um Entscheidungen zu erleichtern.
FINANZEN ↔ BUCHHALTUNG
Bewahren Sie die Kontinuität bis zu ausgeglichenen Buchungssätzen
Sobald eine Buchung ausreichend qualifiziert und abgeglichen ist, können ihre Achse und ihr Buchhaltungskonto die Buchhaltungserstellung speisen. Unvollständige Fälle bleiben als zu prüfende Elemente gekennzeichnet.
🏦
BankDie tatsächlichen Kontoflüsse.
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AbgleichDie Bestätigung der Verbindung mit dem erwarteten Vorgang.
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BuchhaltungDie Buchungssätze und Journale des Betriebsrats.
📈
SteuerungEine konsistente Sicht auf die finanzielle Lage.
🔧
Kontrolle Konto 471Erkennen Sie Buchungen auf dem Verrechnungskonto, die vor der Umbuchung zu analysieren sind.
BETRIEBSRAT-ERP
Die Finanzverwaltung lebt nicht in separater Software
Genau das macht MonPortailCSE aus: Bank, Budgets, Buchhaltung, Lieferanten, Projekte und Betriebsratsvorgänge teilen sich dieselbe Umgebung.
⚙️ Betriebsratsvorgänge
Lieferanten, Projekte, Mitarbeiteranträge, Einkäufe, Erstattungen und weitere Vorgänge.
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🏦 Finanzsteuerung
Budgets, Bank, Abgleiche, Buchhaltung und Dashboards.
WEITERE SEITEN
Entdecken Sie die gesamte Finanzverwaltung von MonPortailCSE
FAQ
Häufig gestellte Fragen zur Betriebsrat-Finanzverwaltung
Wofür dient eine Finanzverwaltungssoftware für den Betriebsrat?
Sie ermöglicht die Nachverfolgung von Bankkonten, Einnahmen, Ausgaben, Abgleichen, Budgets und Zuordnungen, um die tatsächlichen Geldflüsse des Gremiums und die noch zu prüfenden Vorgänge zu kennen.
Kann MonPortailCSE mehrere Bankkonten zentralisieren?
Ja. Vorgänge können pro Bankkonto in derselben Umgebung nachverfolgt werden.
Ist eine Banksynchronisierung vorgesehen?
Ja. Die Plattform kann konfigurierte Bankverbindungen einbinden, um Buchungen in die Finanzübersicht zu laden.
Können automatische Zuordnungsregeln erstellt werden?
Ja. Jeder Betriebsrat kann eigene Regeln mit Erkennungskriterien, Zielachse, Richtung, Bankkonto und Vertrauensniveau erstellen. Die Automatisierung gilt nur für als sicher eingestufte Regeln.
Ist der Bankabgleich integriert?
Ja. Abgeglichene und nicht abgeglichene Buchungen werden unterschieden, damit genau erkennbar ist, was noch zu prüfen ist.
Können Buchungen mit den Budgets für soziale Aktivitäten und laufenden Betrieb verknüpft werden?
Ja. Buchungen können mit den entsprechenden Budgets und Achsen verknüpft werden, um eine konsistente Sicht zwischen Finanzverwaltung und Budget zu behalten.
Wie verbindet sich die Finanzverwaltung mit der Buchhaltung?
Die Finanzkette verbindet Bankbuchung, Zuordnung, Achse, Buchhaltungskonto und Abgleich. Unvollständige oder nicht abgeglichene Buchungen können blockiert bleiben, bevor ein Buchungssatz erzeugt wird.
Kann Konto 471 kontrolliert werden?
Ja. Eine Kontrollfunktion identifiziert alte Buchungen auf dem Verrechnungskonto 471 und bereitet deren Umbuchung vor, sobald die Bedingungen erfüllt sind.
Was ist der Unterschied zwischen Finanzverwaltung und Betriebsratsbudget?
Das Budget verfolgt geplante, gebundene und verfügbare Mittel. Die Finanzverwaltung verfolgt tatsächlich verbuchte Ein- und Auszahlungen. MonPortailCSE verbindet beide Sichtweisen.
Verfolgen Sie die Betriebsrat-Finanzen, ohne sie von Ihren Budgets zu trennen
Testen Sie MonPortailCSE 30 Tage lang und verbinden Sie Bankkonten, Abgleiche, Budgets, Lieferanten und Buchhaltung in einer Umgebung.