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Demandes en ligne
Permettez aux salariés de déposer leurs demandes d’aide ou de subvention directement depuis leur espace personnel.
💶 SUBVENTIONS CSE · AIDES · DEMANDES SALARIÉS
Digitalisez la gestion des subventions CSE de la demande au suivi budgétaire
Le salarié dépose sa demande, ajoute ses justificatifs et suit son dossier. Le CSE applique ses règles, valide, conserve l’historique et peut relier l’aide au budget concerné sans ressaisie.
30 jours gratuits · Sans carte bancaire · Sans engagement
DEMANDE D’AIDEMon espace
Type d’aideAide vacances / loisirs
Montant demandé150,00 €
Justificatiffacture-vacances.pdf
Statut
En cours de traitement
Demandes en lignedepuis le portail
Justificatifsrattachés au dossier
Validationworkflow CSE
Budget connectéengagement & suivi
GESTION DES AIDES CSE
Remplacez les formulaires dispersés par un parcours unique
MonPortailCSE centralise la démarche salarié et le traitement administratif : la demande, les pièces, les règles, la décision, le statut et l’impact budgétaire restent reliés.
FONCTIONNALITÉS
Tout ce qu’il faut pour gérer aides et subventions
📎
Justificatifs
Collectez les pièces demandées et conservez-les rattachées à la demande concernée.
✅
Validation CSE
Traitez les demandes depuis le back-office, appliquez vos règles et conservez une trace du statut.
🎯
Imputation budgétaire
Reliez les aides et subventions aux budgets et axes concernés pour suivre leur impact financier.
👨👩👧
Ayants droit
Prenez en compte les bénéficiaires et membres du foyer lorsque l’aide dépend de la situation familiale.
💶
Montants & plafonds
Définissez les niveaux d’aide, montants maximums ou règles de prise en charge selon votre politique sociale.
📅
Périodes & conditions
Encadrez les demandes par période, campagne, fréquence ou conditions d’éligibilité.
🔎
Suivi salarié
Le salarié retrouve le statut de sa demande et ses informations depuis son portail.
📚
Historique
Conservez un historique structuré des demandes, décisions, pièces et traitements.
🔐
Confidentialité
Gérez les accès et documents sensibles dans un environnement contrôlé.
📊
Pilotage
Suivez le volume de demandes, les montants engagés et les aides consommées par dispositif.
🌍
Multilingue
Rendez les démarches accessibles en français, anglais, espagnol, portugais, italien et allemand.
PARCOURS COMPLET
De la demande salarié au budget du CSE
Le même dossier accompagne la demande tout au long de son traitement.
👤Demande
📎Justificatifs
🔎Contrôle
✅Validation
🎯Budget / axe
📊Suivi
RÈGLES D’ATTRIBUTION
Appliquez votre propre politique sociale
Chaque CSE définit ses dispositifs. Vous pouvez organiser les montants, plafonds, périodes, justificatifs et critères nécessaires sans imposer un fonctionnement identique à tous les comités.
💶
Montant d’aideDéfinissez le niveau de prise en charge du dispositif.
📏
PlafondEncadrez le montant maximum pris en charge.
📅
PériodeOrganisez les campagnes et périodes de validité.
📎
Pièces requisesDemandez les justificatifs nécessaires au traitement.
👨👩👧
Ayants droitUtilisez les informations du foyer lorsque le dispositif le nécessite.
👶
EnfantsAdaptez les aides aux bénéficiaires déclarés dans l’espace salarié.
🔐
Données personnellesLes informations restent dans un espace personnel contrôlé.
📚
HistoriqueConservez les traitements réalisés au fil du temps.
BÉNÉFICIAIRES
Reliez les aides au salarié et à ses ayants droit
Lorsque votre dispositif dépend de la composition du foyer, MonPortailCSE permet de conserver les informations utiles dans le même environnement que la demande.
SUBVENTION ↔ BUDGET
Une aide validée peut devenir un engagement budgétaire
La demande ne reste pas isolée dans un formulaire. Son montant peut être relié au budget et à l’axe concernés afin d’améliorer la vision du disponible réel.
1. 📝 Demande
Le salarié sollicite une aide.
2. ✅ Validation
Le CSE accepte tout ou partie du montant.
3. 🎯 Engagement
La somme est rattachée au bon budget.
4. 📊 Pilotage
Le disponible reflète les décisions déjà prises.
ESPACE SALARIÉ
Le salarié sait où en est sa demande
Plus besoin de rechercher un e-mail ou d’appeler le CSE pour connaître l’avancement. Le salarié peut retrouver ses démarches et leur statut directement dans son portail.
📝
Demandes déposéesRetrouvez les démarches effectuées depuis l’espace personnel.
🟡
En traitementLe salarié visualise l’état d’avancement.
✅
ValidéeLa décision du CSE est visible dans le suivi.
📚
HistoriqueLes anciennes demandes restent accessibles selon les droits.
MAILLAGE SEO
Les subventions s’intègrent à tout l’écosystème CSE
FAQ
Questions fréquentes sur les subventions CSE
Comment gérer les subventions CSE avec MonPortailCSE ?
Le CSE peut créer des dispositifs d’aide ou de subvention, permettre aux salariés de déposer une demande, joindre leurs justificatifs, puis traiter et valider la demande dans le back-office.
Peut-on demander des justificatifs ?
Oui. Les justificatifs peuvent être demandés et rattachés directement à la demande du salarié.
Peut-on définir des plafonds de prise en charge ?
Oui. Le CSE peut organiser ses règles d’attribution avec des montants, plafonds, conditions ou périodes selon sa politique sociale.
Les demandes sont-elles reliées aux budgets ?
Oui. Les demandes validées peuvent être reliées à un budget et un axe afin d’intégrer leur impact dans le suivi budgétaire.
Le salarié peut-il suivre sa demande ?
Oui. Il peut retrouver le statut et les informations utiles depuis son espace personnel.
Peut-on tenir compte des ayants droit ?
Oui. Les informations du foyer et des ayants droit peuvent être prises en compte lorsque le dispositif le nécessite.
Peut-on conserver l’historique des demandes ?
Oui. MonPortailCSE conserve les demandes, pièces, statuts et traitements associés dans un historique structuré.
Le module subventions est-il relié au reste de MonPortailCSE ?
Oui. Il fait partie du même environnement que le portail salarié, les avantages, la billetterie, les budgets, la banque et la comptabilité.
Simplifiez les demandes d’aides sans perdre la maîtrise du budget
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