Movimentos bancários
Centralize as receitas, despesas e outras operações bancárias da comissão num único ecrã de acompanhamento.
Identifique os movimentos reconciliados ou por tratar, aplique as suas regras de imputação, associe as operações aos eixos e orçamentos e mantenha uma continuidade controlada até aos lançamentos contabilísticos.
A reconciliação bancária não se limita a assinalar uma linha. O MonPortailCSE conserva o contexto do movimento: conta bancária, sentido, valor, eixo, orçamento, conta contabilística, referência e estado de tratamento.
Centralize as receitas, despesas e outras operações bancárias da comissão num único ecrã de acompanhamento.
Distinga imediatamente os movimentos reconciliados dos que ainda precisam de controlo.
Crie regras próprias da comissão de acordo com a descrição, o sentido, a conta bancária, o eixo-alvo e o nível de confiança.
Associe cada movimento ao orçamento de atividades sociais, de funcionamento ou ao eixo orçamental correspondente.
Associe a operação à conta contabilística adequada antes da sua passagem pela cadeia contabilística.
Os movimentos incompletos ou não reconciliados permanecem identificados em vez de serem contabilizados silenciosamente.
Analise os movimentos e aplique as regras seguras para acelerar os tratamentos recorrentes.
Identifique os movimentos prontos, já contabilizados, não reconciliados, sem eixo, incompletos ou bloqueados.
Controle os antigos lançamentos bancários que utilizam a conta transitória antes de uma eventual reclassificação.
Os movimentos e o seu estado de reconciliação participam nos controlos antes do pré-encerramento e do encerramento.
Conserve a ligação com terceiros, projetos, referências e outras informações úteis ao controlo.
Assim que a operação está corretamente qualificada e reconciliada, pode prosseguir o seu tratamento até um lançamento equilibrado.
O fluxo mantém visíveis as etapas necessárias antes da contabilização. Os casos incompletos podem ser bloqueados e controlados.
Pode reconhecer operações recorrentes e preparar a sua imputação sem partilhar as regras ou fornecedores de outro ambiente de comissão.
Por exemplo, a descrição do movimento bancário.
Contém, correspondência definida ou outro critério disponível.
Direcione a operação para o contexto orçamental previsto.
Reserve a imputação automática para as regras que considera suficientemente seguras.
A vista de diagnóstico permite separar as operações prontas a contabilizar das que ainda exigem uma intervenção.
A reconciliação torna-se um verdadeiro painel de controlo entre banco, orçamento e contabilidade.
Um movimento corretamente imputado não fica apenas numa simples linha bancária: pode ser ligado ao orçamento de atividades sociais ou de funcionamento, ao eixo correspondente e à conta contabilística adequada.
O MonPortailCSE mantém a continuidade entre os fluxos bancários reais, a sua imputação orçamental e o seu tratamento contabilístico.
Movimentos, receitas, despesas, regras de imputação, reconciliações e referências.
Eixos, contas contabilísticas, lançamentos equilibrados, diários, relatórios e controlos de exercício.
A reconciliação bancária consiste em controlar os movimentos registados e distinguir os já verificados dos que ainda precisam de qualificação ou ação.
Sim. A plataforma mostra o seu estado e permite identificar rapidamente as operações por tratar.
Sim. Cada comissão pode definir as suas próprias regras com critérios de reconhecimento, sentido, conta bancária, eixo-alvo e nível de confiança.
Sim, quando uma regra foi configurada como suficientemente segura. Os casos ambíguos ou incompletos ficam por controlar.
Sim. Um movimento pode ser ligado ao eixo e ao orçamento correspondentes para manter a continuidade entre tesouraria, orçamento e contabilidade.
A cadeia de controlo foi concebida para evitar que um movimento incompleto ou não reconciliado seja contabilizado silenciosamente. Os elementos bloqueantes permanecem visíveis.
O diagnóstico permite identificar em particular os movimentos não reconciliados, sem eixo, com eixo ou conta incompletos, em conta transitória ou ligados a um exercício encerrado.
Sim. O número de movimentos por reconciliar faz parte dos elementos que podem ser controlados na vista do exercício antes do pré-encerramento ou encerramento.
Experimente o MonPortailCSE durante 30 dias e mantenha uma cadeia clara entre banco, imputações, reconciliações, orçamentos e contabilidade.