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Planeamento de reuniões
Crie reuniões da comissão e centralize data, hora, estado e informações organizacionais.
📅 REUNIÕES · ORDEM DE TRABALHOS · ATAS
Software de reuniões para comissão de trabalhadores
Prepare ordens de trabalhos, gerencie participantes, registe notas e decisões e centralize atas e documentos associados.
Ordem de trabalhos · Participantes · Notas · Decisões · Votações · Atas · Documentos
Ordem de trabalhospreparada com estrutura
Notasligadas a cada ponto
Decisõesdocumentadas no contexto
Atasarquivadas centralmente
GESTÃO DIGITAL DE REUNIÕES
Pare de gerir reuniões com ficheiros e notas dispersas
Cada reunião dispõe de um espaço próprio com ordem de trabalhos, participantes, notas, decisões, documentos e ata.
CICLO DA REUNIÃO
Da preparação à ata final
➕Criar reunião
📋Ordem de trabalhos
👥Participantes
📝Notas
✅Decisões
📄Ata
FUNCIONALIDADES
Tudo para reuniões mais estruturadas
📋
Ordem de trabalhos
Prepare e organize os pontos a tratar antes da reunião.
👥
Participantes
Gerencie membros, convidados, presenças e outras informações de participação.
📝
Notas por ponto
Registe notas diretamente no ponto correspondente da ordem de trabalhos.
✅
Decisões
Documente decisões e resultados no contexto correto da reunião.
🗳️
Votações
Registe resultados de votações quando a comissão pretenda documentá-los.
📄
Atas
Centralize atas e mantenha um histórico estruturado das reuniões.
📎
Documentos anexos
Associe ficheiros à reunião ou a pontos específicos da ordem de trabalhos.
🎯
Ações e seguimento
Registe tarefas e ações resultantes das reuniões para acompanhamento posterior.
📚
Arquivo de reuniões
Conserve reuniões, atas, decisões e documentos de forma organizada.
📣
Publicação
Disponibilize documentos selecionados no portal do colaborador quando necessário.
🔐
Perfis e permissões
Controle quem pode consultar ou gerir reuniões e documentação associada.
ORDEM DE TRABALHOS
Prepare cada reunião de forma clara
Organize os temas em pontos distintos e associe os documentos necessários diretamente ao assunto correspondente.
1️⃣
Pontos da agendaEstrutura clara para a preparação da reunião.
📎
DocumentosAssocie ficheiros diretamente ao tema correto.
👥
ParticipantesGerencie membros e convidados.
📚
HistóricoEncontre facilmente reuniões anteriores.
DURANTE A REUNIÃO
Notas e decisões ficam ligadas ao assunto correto
Registe informação diretamente na estrutura da reunião e evite ter de juntar várias fontes de notas no final.
📝 Notas
Registe informação diretamente em cada ponto da ordem de trabalhos.
✅ Decisões
Documente resultados e decisões no contexto correto.
🗳️ Votações
Registe resultados quando for necessário manter esse histórico.
📄
AtaReúna a informação da reunião num documento estruturado.
📁
ArquivoConserve atas e documentos de forma organizada.
🎯
AçõesRegiste tarefas e seguimentos resultantes da reunião.
📣
PublicaçãoDisponibilize documentos selecionados no portal do colaborador.
DEPOIS DA REUNIÃO
Construa um histórico claro de reuniões e decisões
Reuniões, atas, decisões e documentos permanecem arquivados em conjunto e podem ser consultados posteriormente.
SOLUÇÕES RELACIONADAS
Ligue reuniões à restante gestão
FAQ
Perguntas frequentes sobre reuniões da comissão
O que permite gerir um software de reuniões para comissão de trabalhadores?
Permite centralizar ordem de trabalhos, participantes, notas, decisões, votações, documentos e atas num espaço digital estruturado.
É possível preparar a ordem de trabalhos antecipadamente?
Sim. Os pontos podem ser organizados antes da reunião e associados aos documentos necessários.
Podemos registar notas durante a reunião?
Sim. As notas podem ser associadas diretamente ao ponto correspondente da ordem de trabalhos.
É possível documentar decisões e votações?
Sim. Decisões e resultados de votações podem ser registados no contexto do respetivo ponto.
Existe um arquivo de reuniões anteriores?
Sim. Reuniões, atas, decisões e documentos podem ser conservados num histórico estruturado.
Podemos ligar documentos a uma reunião?
Sim. Os ficheiros podem ser associados à reunião em geral ou a pontos específicos.
As atas podem ser disponibilizadas aos colaboradores?
Documentos selecionados podem ser publicados no portal do colaborador quando a organização assim o decidir.
A plataforma substitui os requisitos legais das reuniões?
Não. MonPortailCSE apoia a organização digital. A comissão deve continuar a cumprir as obrigações legais e procedimentos aplicáveis.
Centralize as reuniões da comissão de trabalhadores
Ordem de trabalhos, participantes, notas, decisões, votações, documentos e atas numa única plataforma.