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Arquivo documental central
Reúna atas, relatórios, formulários, regulamentos e outros documentos num único espaço.
📁 DOCUMENTOS · ATAS · ARQUIVO
Gestão documental da comissão de trabalhadores
Centralize atas, regulamentos, formulários, relatórios e outros documentos, organize-os em pastas e publique conteúdos selecionados no portal do colaborador.
Pastas · Atas · Formulários · Permissões · Publicação · Arquivo digital
Centralizardocumentos e atas
Organizarpastas e categorias
Protegerperfis e permissões
Publicarno portal do colaborador
GESTÃO DOCUMENTAL DIGITAL
Pare de procurar documentos em e-mails e pastas dispersas
Crie um arquivo central para atas, modelos, formulários e outros documentos importantes da comissão.
FUNCIONALIDADES
Tudo para uma gestão documental organizada
🗂️
Pastas e categorias
Organize ficheiros por tema, reunião, projeto, período ou tipo de documento.
📄
Atas e documentos de trabalho
Centralize atas, modelos, documentos internos e outros recursos.
📎
Documentos associados
Ligue ficheiros a reuniões, movimentos financeiros, pedidos ou outros módulos.
👥
Publicação para colaboradores
Disponibilize documentos selecionados diretamente no portal do colaborador.
🔐
Perfis e permissões
Controle quem pode consultar, carregar ou gerir cada documento.
📅
Publicação programada
Prepare documentos e conteúdos com antecedência e organize a sua publicação.
🔎
Pesquisa mais rápida
Reduza o tempo perdido à procura de documentos em e-mails e pastas dispersas.
📝
Formulários e modelos
Centralize formulários, modelos, guias e documentos recorrentes.
📚
Histórico
Conserve documentos anteriores e informação útil para consultas futuras.
📣
Ligação à comunicação
Associe documentos a notícias, eventos, comunicados e outras publicações.
📱
Acesso web
Permita consultar documentos publicados em computador, tablet e smartphone.
CICLO DOCUMENTAL
Do carregamento à publicação
⬆️Carregar
🗂️Organizar
🔐Controlar acesso
📅Programar
🌐Publicar
PASTAS E ESTRUTURA
Uma organização adaptada ao trabalho diário da comissão
Classifique documentos por reunião, período, projeto, tema ou tipo e reduza o tempo perdido na pesquisa.
📁
PastasOrganize os ficheiros segundo a sua própria estrutura.
🏷️
CategoriasClassifique documentos por tipo ou utilização.
🔎
PesquisaEncontre conteúdos armazenados com maior rapidez.
📚
HistóricoMantenha documentos anteriores disponíveis para consulta.
PORTAL DO COLABORADOR
Disponibilize documentos selecionados aos colaboradores
Publique formulários, guias, informações ou atas no mesmo portal onde os colaboradores encontram notícias, benefícios e outros serviços.
📄 Documentos
Formulários, guias, atas e informações acessíveis online.
📣 Comunicação
Ligue documentos a notícias e comunicados importantes.
📱 Acesso web
Permita a consulta de recursos também em smartphone e tablet.
📅
ReuniõesAssocie atas e documentos à reunião correspondente.
💶
FinançasLigue comprovativos a despesas e movimentos.
📝
FormuláriosCentralize modelos e recursos utilizados com frequência.
🔐
PermissõesControle acessos segundo funções e responsabilidades.
DOCUMENTOS LIGADOS
Faça da gestão documental parte de toda a plataforma
Os documentos podem acompanhar reuniões, finanças, comunicação e pedidos dos colaboradores em vez de permanecerem isolados num arquivo separado.
SOLUÇÕES RELACIONADAS
Ligue documentos a reuniões e comunicação
FAQ
Perguntas frequentes sobre gestão documental
O que é uma gestão documental para comissão de trabalhadores?
É um sistema que centraliza atas, formulários, relatórios, regulamentos e outros documentos num arquivo digital estruturado.
É possível organizar documentos em pastas?
Sim. Os documentos podem ser classificados por temas, reuniões, períodos, projetos ou outros critérios.
As atas podem ser ligadas às reuniões?
Sim. Atas e documentos podem ser associados diretamente à reunião correspondente.
Podemos disponibilizar documentos aos colaboradores?
Sim. Documentos selecionados podem ser publicados no portal do colaborador.
O acesso aos documentos pode ser restringido?
Sim. Perfis e permissões permitem controlar quem pode consultar, carregar ou gerir os ficheiros.
É possível programar publicações?
Sim. Conteúdos e documentos podem ser preparados antecipadamente e organizados para publicação posterior.
Podemos centralizar formulários e modelos?
Sim. Formulários, modelos, guias e documentos recorrentes podem ficar reunidos num único espaço.
A plataforma substitui obrigações legais de arquivo?
Não. MonPortailCSE apoia a organização digital. As obrigações legais de conservação e proteção de dados continuam a aplicar-se.
Centralize os documentos da comissão
Atas, relatórios, formulários, permissões e publicações num arquivo digital estruturado.