Créer la réunion
Planifiez la date, le type de réunion et les informations principales.
Préparez la séance, structurez les points à traiter, gérez participants et présences, prenez vos notes, formalisez décisions et actions puis générez le procès-verbal et le compte rendu depuis un seul outil.
Le module Réunions MonPortailCSE accompagne les élus depuis la préparation de la réunion jusqu’à la production et à la diffusion des documents qui en résultent.
Planifiez la date, le type de réunion et les informations principales.
Ajoutez les points à traiter et structurez la séance avant la réunion.
Identifiez titulaires, suppléants, invités et autres participants.
Enregistrez présents, absents et informations utiles au déroulement de la séance.
Saisissez les échanges, éléments importants et décisions point par point.
Conservez les décisions, votes et suites à donner dans le dossier de réunion.
Produisez le procès-verbal à partir des éléments enregistrés dans la réunion.
Préparez la version destinée aux salariés et diffusez les informations utiles.
Plutôt que de gérer l’ordre du jour, les présences, les notes et le procès-verbal dans plusieurs fichiers, MonPortailCSE rassemble l’ensemble dans un même dossier de réunion.
Visualisez les réunions à venir et passées et centralisez leur préparation depuis un même espace.
Organisez les sujets à traiter, leur ordre et leur statut afin de préparer une séance claire.
Gérez les élus titulaires, suppléants, invités et autres participants associés à la réunion.
Conservez une trace structurée des personnes présentes ou absentes lors de la séance.
Rédigez les notes directement dans chaque point de l’ordre du jour sans repartir d’un document séparé.
Formalisez les décisions prises, les votes et les éléments à conserver pour le suivi du comité.
Suivez les sujets qui doivent être reportés ou repris lors d’une prochaine réunion.
Conservez les suites à donner et les actions décidées pendant les réunions.
Générez le PV à partir des données réellement saisies pendant la préparation et la séance.
Préparez un contenu plus synthétique destiné à l’information des salariés.
Intégrez le document final au parcours de signature lorsque votre organisation le prévoit.
Retrouvez les réunions, leurs points, décisions et documents dans un historique centralisé.
Les informations préparées et saisies pendant la séance servent de base à la génération du procès-verbal. Cela réduit les doubles saisies et facilite la continuité entre réunion et document final.
Rattachez les participants à la séance, distinguez les différents rôles et conservez les présences ou absences utiles au dossier de réunion.
Les décisions, actions et points reportés restent attachés à l’historique du CSE. Les élus disposent ainsi d’une continuité entre les différentes réunions.
MonPortailCSE permet de conserver le travail détaillé de la réunion côté élus tout en préparant les informations destinées au portail salarié.
Ordre du jour, participants, notes, décisions, actions, historique et procès-verbal.
Compte rendu, documents publiés et informations rendues accessibles depuis le portail salarié.
Les réunions ne sont pas isolées : elles vivent dans le même environnement que les salariés, documents, budgets, comptabilité et autres fonctions du comité.
Un logiciel de réunion CSE permet de centraliser la préparation, l’ordre du jour, les participants, les présences, les notes, les décisions, les actions et les documents produits après la séance.
Oui. Le module Réunions permet de structurer les points à traiter avant la séance et de conserver leur suivi pendant et après la réunion.
Oui. Les notes peuvent être enregistrées au niveau des points de l’ordre du jour afin de conserver le contexte et faciliter la préparation du procès-verbal.
Oui. Le module permet de générer le procès-verbal à partir des informations enregistrées dans la réunion, notamment les points, notes et décisions.
Oui. MonPortailCSE permet de gérer le document de réunion et de préparer un compte rendu destiné à la communication auprès des salariés.
Oui. Les participants peuvent être rattachés à la réunion et les présences ou absences peuvent être suivies.
Oui. Les réunions passées restent consultables avec leurs informations, points, décisions et documents associés.
Oui. Il fait partie de la même plateforme que le portail salarié, les documents, la gestion des membres, les budgets, la comptabilité et les autres fonctions de l’ERP CSE.
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