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Bibliothèque documentaire
Classez les documents du CSE dans des dossiers et sous-dossiers pour faciliter leur consultation.
📁 DOCUMENTS CSE · COFFRE · PV · SIGNATURES
Centralisez la gestion des documents CSE dans un espace sécurisé
Procès-verbaux, règlements, notes, justificatifs, documents salariés, publications, signatures et pièces internes : organisez, sécurisez et diffusez vos documents sans multiplier les espaces de stockage.
30 jours gratuits · Sans carte bancaire · Sans engagement
MES DOCUMENTSPortail salarié
📁 Procès-verbauxRéunions & décisions
📁 RèglementsRègles et procédures
📁 Informations RHDocuments utiles
📁 Mes documentsPièces personnelles
Bibliothèquedossiers & classement
Coffre salariéaccès personnel
Publicationcontrôlée & programmée
RGPDdroits & confidentialité
GESTION DOCUMENTAIRE CSE
Un seul endroit pour les documents du comité et des salariés
MonPortailCSE permet de conserver une organisation documentaire cohérente entre l’administration du CSE et le portail salarié, tout en respectant les droits d’accès nécessaires.
FONCTIONNALITÉS
Classez, publiez, sécurisez et partagez
👤
Documents salariés
Mettez à disposition des documents destinés aux salariés depuis leur espace personnel.
🔐
Coffre documentaire
Centralisez les pièces sensibles ou individuelles dans un environnement à accès contrôlé.
📄
PV & documents CSE
Publiez procès-verbaux, règlements, notes, procédures, informations RH et autres documents utiles.
✍️
Documents à signer
Identifiez les documents nécessitant une signature et conservez un parcours numérique cohérent.
📅
Publication programmée
Préparez un document à l’avance et choisissez sa date de mise à disposition.
👥
Droits d’accès
Réservez certains contenus à des publics, rôles ou utilisateurs précis selon votre organisation.
🔎
Recherche & classement
Structurez les contenus pour retrouver plus rapidement les documents importants.
📎
Justificatifs
Conservez les pièces rattachées aux demandes, aides, dossiers ou autres processus salariés.
🧾
Factures & pièces de gestion
Regroupez les documents liés aux opérations et au suivi administratif du CSE.
🔐
RGPD & confidentialité
Gérez les accès et consentements nécessaires à la protection des données et documents.
🌍
Accès multilingue
Rendez les espaces documentaires accessibles en français, anglais, espagnol, portugais, italien et allemand.
CYCLE DOCUMENTAIRE
Du document interne à sa mise à disposition
📄Créer / déposer
📁Classer
🔐Définir les droits
📅Publier
👤Consulter
PORTAIL SALARIÉ
Les salariés retrouvent les bons documents au bon endroit
Les documents utiles peuvent être mis à disposition dans des dossiers clairs depuis le portail salarié : PV, règlements, informations, formulaires ou documents personnels selon les droits attribués.
📁
Dossiers organisésLes documents sont regroupés par thème ou usage.
📄
Documents publiésLe salarié retrouve les contenus rendus accessibles par le CSE.
🔐
Documents personnelsLes contenus individuels restent liés au bon utilisateur.
⬇️
TéléchargementAccès simple aux documents disponibles.
🗳️
Réunion CSELe PV est généré à partir des éléments de réunion.
📄
Document finalLe document rejoint l’espace documentaire.
✍️
SignatureLe document peut intégrer un circuit de signature.
📣
PublicationLe contenu destiné aux salariés peut ensuite être diffusé.
RÉUNIONS & PV
Le document reste connecté à son processus d’origine
Un procès-verbal ne commence pas dans un dossier isolé : il peut être généré depuis la réunion, intégré au circuit documentaire puis rendu accessible aux personnes concernées.
JUSTIFICATIFS & WORKFLOWS
Les pièces restent liées aux démarches
Un justificatif envoyé pour une aide ou une demande n’est pas perdu dans une boîte mail : il reste attaché au dossier correspondant et accessible dans le traitement.
👤 Côté salarié
Il dépose sa demande et ajoute les justificatifs requis depuis son espace.
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⚙️ Côté CSE
Les élus traitent la demande avec les pièces, le statut et l’historique dans le même dossier.
MAILLAGE SEO
Les documents font partie de tout le parcours MonPortailCSE
FAQ
Questions fréquentes sur les documents CSE
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion documentaire CSE ?
Un logiciel de gestion documentaire CSE permet de centraliser les procès-verbaux, règlements, informations, justificatifs et documents salariés afin d’éviter leur dispersion entre e-mails, disques partagés et messageries.
Peut-on créer des dossiers pour classer les documents ?
Oui. MonPortailCSE permet d’organiser les contenus dans une bibliothèque structurée afin de faciliter la consultation.
Les salariés peuvent-ils consulter leurs documents depuis leur portail ?
Oui. Les documents publiés ou individuels peuvent être accessibles depuis l’espace salarié selon les droits définis.
Peut-on publier un procès-verbal de réunion ?
Oui. Les documents issus du module Réunions peuvent être mis à disposition dans l’environnement documentaire et le portail salarié.
Peut-on programmer la publication d’un document ?
Oui. La plateforme permet de préparer certains contenus et de contrôler leur date de mise à disposition.
Peut-on gérer des documents à signer ?
Oui. Les documents nécessitant une signature peuvent être intégrés au parcours documentaire de MonPortailCSE.
Les justificatifs de demandes restent-ils rattachés aux dossiers ?
Oui. Les pièces ajoutées dans les démarches peuvent rester liées à la demande correspondante afin de conserver le contexte.
Le module Documents est-il lié au reste de MonPortailCSE ?
Oui. Les documents peuvent être reliés aux réunions, demandes salariés, processus de signature, portail salarié et autres modules de la plateforme.
Centralisez les documents CSE sans compliquer leur accès
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