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Archivio documentale
Centralizza documenti, verbali, report, moduli e risorse in uno spazio strutturato.
📁 DOCUMENTI · ARCHIVIO · PUBBLICAZIONE
Gestione documenti per la rappresentanza dei lavoratori
Centralizza verbali, report, regolamenti, moduli e risorse, organizzali in cartelle e pubblica facilmente i documenti destinati ai dipendenti.
Cartelle · Verbali · Report · Moduli · Permessi · Pubblicazione · Archivio digitale
Centralizzaretutti i documenti
Organizzarecartelle e categorie
Proteggereaccessi e permessi
Pubblicareverso i dipendenti
GESTIONE DOCUMENTALE
Smetti di cercare documenti tra e-mail, cartelle locali e file dispersi
Crea una biblioteca documentale centrale e conserva ogni risorsa in uno spazio strutturato, accessibile e collegato al resto della piattaforma.
FUNZIONALITÀ
Tutto ciò che serve per organizzare e diffondere documenti
🗂️
Cartelle e categorie
Organizza i file per tema, periodo, progetto, attività o tipologia di documento.
📄
Verbali e documenti
Riunisci verbali, regolamenti, comunicazioni, moduli e altri documenti utili.
📎
Documenti collegati
Associa file a riunioni, attività, operazioni finanziarie o altri elementi di gestione.
👥
Pubblicazione ai dipendenti
Rendi disponibili i documenti destinati ai dipendenti tramite il portale collegato.
🔐
Permessi di accesso
Controlla chi può consultare o gestire documenti in base ai profili utente.
📅
Pubblicazione programmata
Organizza la diffusione di contenuti e documenti nel momento più opportuno.
🔎
Ricerca e consultazione
Riduci il tempo perso a cercare file dispersi tra cartelle, e-mail e supporti diversi.
📝
Moduli e risorse
Centralizza modelli, procedure, formulari e documenti utili per i dipendenti.
📚
Storico
Conserva documenti e risorse in modo organizzato per consultazioni future.
📣
Comunicazione
Collega documenti a notizie, informazioni e pubblicazioni rivolte ai dipendenti.
🌐
Accesso web
Permetti la consultazione dei documenti pubblicati da computer, tablet e smartphone.
CICLO DOCUMENTALE
Dal file interno alla pubblicazione nel portale
⬆️Aggiungere
🗂️Classificare
🔐Definire accesso
📅Programmare
🌐Pubblicare
CARTELLE E ORGANIZZAZIONE
Una struttura documentale adatta al lavoro quotidiano
Organizza i documenti per riunione, periodo, progetto, attività o qualsiasi altra categoria utile per ritrovare velocemente le informazioni.
📁
CartelleRaggruppa i file secondo la struttura che preferisci.
🏷️
CategorieClassifica le risorse per tipo o finalità.
🔎
ConsultazioneTrova più facilmente i documenti archiviati.
📚
StoricoConserva le risorse per consultazioni successive.
PORTALE DIPENDENTI
Pubblica le informazioni utili direttamente ai dipendenti
I documenti che decidi di condividere possono apparire nel portale dipendenti, evitando invii ripetuti via e-mail e facilitando l’accesso alle versioni aggiornate.
📄 Documenti
Verbali, regolamenti, guide, moduli e risorse disponibili nel portale.
📣 Informazioni
Collega documenti a notizie e comunicazioni rivolte ai dipendenti.
📱 Accesso web
Gli utenti consultano le risorse pubblicate dai propri dispositivi.
📅
RiunioniAssocia documenti e verbali alle sessioni corrispondenti.
💶
FinanzeConserva giustificativi vicino alle operazioni collegate.
📝
ModuliCentralizza modelli e risorse utili per le richieste.
🔐
PermessiAdatta l’accesso secondo amministratori e utenti.
DOCUMENTI COLLEGATI
La documentazione fa parte dell’ecosistema di gestione
La biblioteca documentale può accompagnare riunioni, finanze, comunicazione e servizi ai dipendenti invece di funzionare come un semplice archivio separato.
SOLUZIONI COLLEGATE
Collega documenti, riunioni e portale dipendenti
Software riunioniOrdine del giorno, decisioni, verbali e documenti collegati.
Portale dipendentiPubblica documenti, servizi, richieste e comunicazioni.
Software comitato aziendaleLa piattaforma centrale per la gestione della rappresentanza.
Software contabilitàOperazioni finanziarie, giustificativi e monitoraggio.
FAQ
Domande sulla gestione documentale
A cosa serve un software di gestione documentale per la rappresentanza dei lavoratori?
Permette di centralizzare, organizzare, pubblicare e consultare documenti in un unico ambiente digitale.
Quali tipi di documenti possono essere gestiti?
Verbali, report, regolamenti, moduli, comunicazioni, giustificativi e altri documenti utilizzati dall’organizzazione.
È possibile organizzare i documenti in cartelle?
Sì. I file possono essere strutturati per cartelle, categorie, temi, periodi o progetti.
Possiamo pubblicare documenti ai dipendenti?
Sì. I documenti destinati ai dipendenti possono essere resi disponibili nel loro portale.
È possibile limitare gli accessi?
Sì. I permessi consentono di adattare consultazione e gestione documentale in base ai profili.
I documenti possono essere collegati alle riunioni?
Sì. I file possono essere associati a riunioni e ad altri elementi di gestione per conservarne il contesto.
È possibile programmare la pubblicazione di un documento?
La piattaforma può organizzare la pubblicazione di contenuti e documenti per facilitarne la diffusione nel momento previsto.
La piattaforma sostituisce una politica legale di archiviazione?
No. MonPortailCSE facilita organizzazione e diffusione documentale. L’organizzazione deve applicare i propri obblighi legali e le proprie regole di conservazione.
Centralizza i documenti della rappresentanza
Verbali, report, moduli, permessi, archivio e pubblicazione ai dipendenti riuniti in un’unica piattaforma.