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Pianificazione riunioni
Programma le riunioni e conserva uno storico ordinato delle sessioni.
📅 RIUNIONI · ORDINE DEL GIORNO · VERBALI
Software per riunioni dei rappresentanti dei lavoratori
Prepara l’ordine del giorno, organizza i partecipanti, registra note e decisioni e centralizza verbali e documenti in un’unica piattaforma.
Ordine del giorno · Partecipanti · Note · Decisioni · Votazioni · Verbali · Documenti
Ordine del giornostrutturato
Noteper ogni punto
Decisionicentralizzate
Verbaliorganizzati e archiviati
GESTIONE RIUNIONI
Evita di gestire le riunioni tra file, e-mail e appunti separati
Ogni riunione dispone del proprio spazio con ordine del giorno, partecipanti, note, decisioni, documenti e verbale.
CICLO DELLA RIUNIONE
Dal primo punto dell’ordine del giorno al verbale finale
➕Creare riunione
📋Preparare agenda
👥Partecipanti
📝Prendere note
⚖️Decidere
📄Archiviare verbale
FUNZIONALITÀ
Tutto ciò che serve per organizzare le riunioni
📋
Ordine del giorno
Prepara e struttura i punti da discutere prima della riunione.
👥
Partecipanti
Gestisci membri, rappresentanti, invitati, presenti e assenti.
📝
Note per punto
Registra note direttamente all’interno di ogni voce dell’ordine del giorno.
⚖️
Decisioni e accordi
Conserva decisioni, accordi e conclusioni collegati ai temi discussi.
🗳️
Votazioni
Registra l’esito delle votazioni quando l’organizzazione ha bisogno di documentarle.
📄
Verbali
Centralizza preparazione, consultazione e archiviazione dei verbali delle riunioni.
📎
Documenti allegati
Associa file di lavoro alle riunioni o ai punti dell’ordine del giorno.
✅
Azioni di follow-up
Identifica attività successive alla riunione e facilita il loro monitoraggio.
📚
Storico
Conserva riunioni, verbali, decisioni e documenti in uno spazio strutturato.
📣
Pubblicazione
Condividi documenti o informazioni con i dipendenti quando opportuno.
🔐
Ruoli e permessi
Controlla l’accesso alla gestione delle riunioni secondo i profili utente.
ORDINE DEL GIORNO
Struttura la riunione prima che inizi
Organizza i temi in punti chiari affinché i rappresentanti sappiano cosa affrontare e le note successive rimangano collegate al contesto corretto.
1️⃣
Punti organizzatiUna struttura chiara per preparare la sessione.
📎
Documenti collegatiI file restano accanto al tema corrispondente.
👥
PartecipantiMembri e invitati identificati per la riunione.
📚
StoricoLe riunioni precedenti restano disponibili per la consultazione.
DURANTE LA RIUNIONE
Note e decisioni restano collegate a ogni argomento
Conserva le informazioni nella struttura della riunione invece di ricostruire il verbale successivamente a partire da documenti separati.
📝 Note
Registra le informazioni importanti direttamente all’interno di ogni punto trattato.
⚖️ Decisioni
Identifica accordi e conclusioni senza perdere il contesto della discussione.
🗳️ Votazioni
Conserva gli esiti quando una decisione richiede di documentare una votazione.
📄
Verbale centralizzatoLe informazioni della riunione restano organizzate.
📁
Archivio documentaleVerbali e documenti rimangono disponibili nello storico.
📣
PubblicazioneCondividi le informazioni che devono essere rese disponibili.
🔎
Consultazione successivaRitrova riunioni, decisioni e documenti precedenti.
DOPO LA RIUNIONE
Costruisci una memoria organizzata delle riunioni
Lo storico permette di recuperare cosa è stato discusso, quali decisioni sono state prese e quali documenti erano collegati a ogni sessione.
CLUSTER RAPPRESENTANZA
Collega le riunioni al resto della gestione
FAQ
Domande sulla gestione digitale delle riunioni
A cosa serve un software per le riunioni dei rappresentanti dei lavoratori?
Permette di centralizzare preparazione, ordine del giorno, partecipanti, note, decisioni, documenti e verbali in un unico ambiente digitale.
È possibile preparare l’ordine del giorno?
Sì. I punti della riunione possono essere organizzati in anticipo per strutturare meglio i temi da trattare.
È possibile prendere note durante la riunione?
Sì. Le note possono essere registrate all’interno dei singoli punti trattati per conservarne il contesto.
Si possono registrare decisioni e votazioni?
Sì. La piattaforma può conservare decisioni, accordi ed esiti delle votazioni associati ai relativi punti.
È possibile archiviare i verbali?
Sì. Le informazioni della riunione, i documenti e i verbali possono essere conservati in uno storico strutturato.
Possiamo allegare documenti a una riunione?
Sì. I documenti di lavoro possono essere collegati alla riunione o agli argomenti corrispondenti.
I verbali possono essere pubblicati ai dipendenti?
I documenti che l’organizzazione decide di condividere possono essere messi a disposizione tramite il portale collegato.
Il software sostituisce gli obblighi legali relativi alle riunioni?
No. MonPortailCSE è uno strumento di organizzazione digitale. Ogni organizzazione deve applicare procedure e regole previste dalla normativa vigente.
Centralizza le riunioni dei rappresentanti dei lavoratori
Ordine del giorno, partecipanti, note, decisioni, votazioni, documenti e verbali riuniti in un’unica piattaforma.