📁
Biblioteca documental
Centraliza documentos del comité en un espacio estructurado y fácil de consultar.
📁 DOCUMENTOS · ARCHIVO · PUBLICACIÓN
Gestión de documentos para comité de empresa
Centraliza actas, informes, reglamentos, formularios y recursos, organízalos en carpetas y publica fácilmente los documentos destinados a los empleados.
Carpetas · Actas · Informes · Formularios · Permisos · Publicación · Archivo digital
Centralizartodos los documentos
Organizarcarpetas y categorías
Protegeraccesos y permisos
Publicarhacia los empleados
GESTIÓN DOCUMENTAL
Deja de buscar documentos entre correos, carpetas locales y archivos dispersos
Crea una biblioteca documental central para el comité y conserva cada recurso en un espacio estructurado, accesible y conectado con el resto de la plataforma.
FUNCIONALIDADES
Todo lo necesario para organizar y difundir documentos
🗂️
Carpetas y categorías
Organiza archivos por tema, actividad, ejercicio, proyecto o tipo de documento.
📄
Documentos del comité
Agrupa actas, informes, reglamentos, formularios, comunicaciones y otros recursos.
📎
Archivos asociados
Vincula documentos a reuniones, actividades, operaciones u otros elementos de gestión.
👥
Publicación a empleados
Pon determinados documentos a disposición de los empleados desde su portal.
🔐
Permisos de acceso
Controla quién puede consultar o gestionar documentos según perfiles y necesidades.
📅
Publicación programada
Prepara la difusión de contenidos y documentos para la fecha adecuada.
🔎
Búsqueda y consulta
Facilita la recuperación de información evitando archivos dispersos en distintos lugares.
📝
Formularios y recursos
Centraliza modelos, formularios, procedimientos y documentos útiles para empleados.
📚
Histórico
Conserva documentos y recursos organizados para consultas posteriores.
📣
Comunicación
Relaciona documentos con noticias, información y publicaciones destinadas a los empleados.
🌐
Acceso web
Permite acceder a los documentos publicados desde ordenador, tableta o móvil.
CICLO DOCUMENTAL
Del archivo interno a la publicación en el portal
⬆️Añadir
🗂️Clasificar
🔐Definir acceso
📅Programar
🌐Publicar
CARPETAS Y ORGANIZACIÓN
Una estructura documental adaptada a la actividad del comité
Organiza documentos por reuniones, ejercicio, actividad, proyecto o cualquier otra categoría útil para que la información siga siendo fácil de localizar.
📁
CarpetasAgrupa archivos según la organización que necesites.
🏷️
CategoríasClasifica los recursos por tipo o finalidad.
🔎
ConsultaEncuentra más fácilmente los documentos almacenados.
📚
HistóricoConserva los recursos para consultas posteriores.
PORTAL DEL EMPLEADO
Publica la información útil directamente para los empleados
Los documentos que decidas compartir pueden aparecer en el portal del empleado, evitando envíos repetidos por correo y facilitando el acceso a la información actualizada.
📄 Documentos
Actas, reglamentos, guías, formularios y recursos disponibles desde el portal.
📣 Información
Relaciona documentos con noticias y comunicaciones destinadas a los empleados.
📱 Acceso web
Los usuarios pueden consultar los recursos publicados desde sus dispositivos.
📅
ReunionesAsocia documentos y actas a las sesiones correspondientes.
💶
FinanzasConserva justificantes cerca de las operaciones relacionadas.
📝
FormulariosCentraliza modelos y recursos útiles para las solicitudes.
🔐
PermisosAdapta el acceso según administradores y usuarios.
DOCUMENTOS CONECTADOS
La documentación forma parte del ecosistema de gestión
En lugar de funcionar como un simple disco de archivos, la biblioteca documental puede acompañar reuniones, finanzas, comunicación y servicios destinados a los empleados.
MAILLAJE INTERNO ES
Conecta documentos, reuniones y portal del empleado
Reuniones del comitéOrden del día, decisiones, actas y documentos asociados.
Portal del empleadoPublica documentos, servicios, solicitudes y comunicación.
Software para comité de empresaLa plataforma central de gestión para representantes.
Software de contabilidadOperaciones financieras, justificantes y seguimiento.
PREGUNTAS FRECUENTES
Preguntas sobre gestión documental para comité de empresa
¿Para qué sirve un software de gestión documental para comité de empresa?
Permite centralizar, organizar, publicar y consultar documentos del comité desde un único entorno digital.
¿Qué tipos de documentos se pueden gestionar?
La plataforma puede reunir actas, informes, reglamentos, formularios, comunicaciones, justificantes y otros documentos utilizados por la organización.
¿Se pueden organizar los documentos en carpetas?
Sí. Los archivos pueden estructurarse por carpetas, categorías, temas, ejercicios o proyectos según las necesidades.
¿Podemos publicar documentos para los empleados?
Sí. Los documentos destinados a los empleados pueden ponerse a disposición desde su portal cuando la organización decida publicarlos.
¿Se pueden limitar los accesos?
Sí. Los permisos permiten adaptar la consulta y la gestión documental según los perfiles de usuario.
¿Los documentos pueden relacionarse con reuniones?
Sí. Los archivos pueden asociarse a reuniones y a otros elementos de gestión para conservar su contexto.
¿Se puede programar la publicación de un documento?
La plataforma puede organizar la publicación de contenidos y documentos para facilitar su difusión en el momento previsto.
¿La plataforma sustituye una política legal de archivo?
No. MonPortailCSE facilita la organización y difusión documental. La entidad debe aplicar sus propias obligaciones legales, reglas de conservación y políticas internas.
Centraliza los documentos de tu comité de empresa
Actas, informes, formularios, permisos, archivo y publicación a empleados reunidos en una sola plataforma.