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Planificación de reuniones
Programa reuniones y conserva un historial organizado de las sesiones del comité.
📅 REUNIONES · ORDEN DEL DÍA · ACTAS
Software de reuniones para comité de empresa
Prepara el orden del día, organiza participantes, registra notas y decisiones y centraliza las actas y documentos de las reuniones en una sola plataforma.
Orden del día · Participantes · Notas · Decisiones · Votaciones · Actas · Documentos
Orden del díaestructurado
Notaspor punto tratado
Decisionescentralizadas
Actasorganizadas y archivadas
GESTIÓN DE REUNIONES
Deja de gestionar las reuniones entre archivos, correos y notas dispersas
Cada reunión dispone de su propio espacio con orden del día, participantes, notas, decisiones, documentos y acta para conservar un historial claro del trabajo realizado.
CICLO DE LA REUNIÓN
Del primer punto del orden del día al acta final
➕Crear reunión
📋Preparar agenda
👥Participantes
📝Tomar notas
⚖️Decidir
📄Archivar acta
FUNCIONALIDADES
Todo lo necesario para organizar las reuniones del comité
📋
Orden del día
Prepara y estructura los puntos que se tratarán durante cada reunión.
👥
Participantes
Gestiona miembros, representantes, invitados, presentes y ausentes.
📝
Notas por punto
Registra notas directamente dentro de cada punto del orden del día.
⚖️
Decisiones y acuerdos
Conserva las decisiones, acuerdos y conclusiones vinculados a los temas tratados.
🗳️
Votaciones
Registra resultados de votaciones cuando la organización necesite documentarlos.
📄
Actas de reunión
Centraliza la preparación, consulta y archivo de las actas del comité.
📎
Documentos adjuntos
Asocia documentos de trabajo y archivos a las reuniones o puntos correspondientes.
✅
Acciones de seguimiento
Identifica las acciones posteriores a la reunión y facilita su seguimiento.
📚
Historial
Conserva reuniones, actas, decisiones y documentación en un espacio estructurado.
📣
Publicación
Comparte documentos o información con los empleados cuando corresponda.
🔐
Roles y permisos
Controla el acceso a la gestión de reuniones según los perfiles de usuario.
ORDEN DEL DÍA
Estructura la reunión antes de que empiece
Organiza los temas en puntos claros para que los representantes sepan qué debe tratarse y para que las notas posteriores permanezcan vinculadas al contexto adecuado.
1️⃣
Puntos organizadosUna estructura clara para preparar la sesión.
📎
Documentos asociadosLos archivos permanecen cerca del tema correspondiente.
👥
ParticipantesMiembros e invitados identificados para la reunión.
📚
HistorialLas reuniones anteriores siguen disponibles para consulta.
DURANTE LA REUNIÓN
Las notas y decisiones permanecen vinculadas a cada tema
En lugar de reconstruir el acta después a partir de documentos separados, conserva la información dentro de la estructura de la reunión.
📝 Notas
Registra el contenido importante directamente dentro de cada punto tratado.
⚖️ Decisiones
Identifica acuerdos y conclusiones sin perder el contexto de la discusión.
🗳️ Votaciones
Conserva los resultados cuando una decisión requiere documentar una votación.
📄
Acta centralizadaLa información de la reunión permanece organizada.
📁
Archivo documentalActas y documentos permanecen disponibles en el historial.
📣
PublicaciónComparte la información que deba ponerse a disposición.
🔎
Consulta posteriorEncuentra reuniones, decisiones y documentos anteriores.
DESPUÉS DE LA REUNIÓN
Construye una memoria organizada de las reuniones
El historial facilita recuperar lo que se trató, qué se decidió y qué documentos estuvieron asociados a cada sesión.
CLUSTER COMITÉ DE EMPRESA
Conecta las reuniones con el resto de la gestión
PREGUNTAS FRECUENTES
Preguntas sobre la gestión digital de reuniones
¿Para qué sirve un software de reuniones de comité de empresa?
Permite centralizar la preparación de reuniones, órdenes del día, participantes, notas, decisiones, documentos y actas en un único entorno digital.
¿Se puede preparar el orden del día?
Sí. Los puntos de la reunión pueden organizarse antes de la sesión para estructurar los temas que deben tratarse.
¿Se pueden tomar notas durante la reunión?
Sí. Las notas pueden registrarse dentro de los puntos tratados para conservar el contexto de cada tema.
¿Se pueden registrar decisiones y votaciones?
Sí. La plataforma puede conservar decisiones, acuerdos y resultados de votaciones asociados a los puntos correspondientes.
¿Se pueden generar y conservar las actas?
La plataforma centraliza la información necesaria para preparar, consultar y archivar las actas y documentos relacionados con las reuniones.
¿Podemos adjuntar documentos a una reunión?
Sí. Los documentos de trabajo pueden asociarse a la reunión o a los elementos que correspondan.
¿Las actas pueden compartirse con los empleados?
Los documentos e información que la organización decida publicar pueden ponerse a disposición mediante el portal conectado.
¿El software sustituye las obligaciones legales aplicables a las reuniones?
No. MonPortailCSE es una herramienta de organización y gestión digital. La entidad debe aplicar las reglas legales y procedimientos vigentes en su país y organización.
Centraliza las reuniones de tu comité de empresa
Orden del día, participantes, notas, decisiones, votaciones, documentos y actas reunidos en una sola plataforma.