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Ayudas y subvenciones
Publica las ayudas disponibles y sus condiciones de acceso de forma clara para los empleados.
💶 AYUDAS · PRESTACIONES · SOLICITUDES
Ayudas y subvenciones para empleados gestionadas desde un portal
Publica las ayudas disponibles, explica sus condiciones, recibe solicitudes y justificantes y sigue su tratamiento desde una plataforma conectada con el portal del empleado.
Ayudas · Solicitudes · Justificantes · Validación · Beneficiarios · Presupuesto · Seguimiento
Informarcondiciones y ayudas
Recogersolicitudes online
Validardocumentos y criterios
Seguiractividad y presupuesto
ACCIÓN SOCIAL DIGITAL
Facilita el acceso a las ayudas y simplifica su gestión
El empleado encuentra en el mismo espacio la información, los criterios, el formulario y los documentos necesarios. El equipo gestor conserva un proceso estructurado para revisar cada solicitud.
FUNCIONALIDADES
Todo lo necesario para digitalizar ayudas y prestaciones
📝
Solicitudes online
Permite a los empleados presentar solicitudes directamente desde su portal personal.
📎
Documentos justificativos
Recoge facturas, certificados y otros justificantes necesarios para cada ayuda.
✅
Validación
Facilita la revisión y validación de solicitudes desde el espacio de administración.
📋
Criterios de elegibilidad
Define reglas, condiciones y documentos requeridos según el tipo de prestación.
👤
Seguimiento por empleado
Conserva el historial de solicitudes y servicios utilizados por cada usuario.
👨👩👧
Beneficiarios
Gestiona, cuando corresponda, información relacionada con familiares o beneficiarios elegibles.
📊
Indicadores
Consulta el número de solicitudes, importes concedidos y evolución de los dispositivos.
💼
Presupuesto asociado
Relaciona las ayudas con categorías presupuestarias y seguimiento financiero.
📁
Archivo documental
Conserva solicitudes y justificantes vinculados para facilitar la trazabilidad.
📣
Información a empleados
Publica noticias y recordatorios sobre campañas, plazos y nuevas ayudas.
🔐
Roles y permisos
Protege la información sensible mediante accesos diferenciados.
PROCESO DE SOLICITUD
Del descubrimiento de la ayuda a su tratamiento
🔎Consultar
📋Ver criterios
📝Solicitar
📎Adjuntar
✅Validar
📍Seguir
PORTAL DEL EMPLEADO
Toda la información antes de enviar la solicitud
Explica claramente las condiciones, los beneficiarios y los justificantes necesarios para reducir solicitudes incompletas y preguntas repetitivas.
📋
CondicionesPresenta los criterios de acceso a cada ayuda.
👨👩👧
BeneficiariosIndica para quién puede solicitarse la prestación.
📎
JustificantesLista los documentos requeridos antes de enviar.
📅
PlazosComunica campañas y fechas límite.
BACK OFFICE
Organiza el tratamiento de las solicitudes
La información enviada desde el portal llega al equipo gestor con los datos y documentos asociados para facilitar la revisión.
🔎 Revisar
Consulta la solicitud, el empleado, los beneficiarios y los documentos aportados.
✅ Validar
Organiza la decisión y conserva el estado de cada expediente.
📚 Conservar
Mantén un historial estructurado de solicitudes y documentos.
💶
PresupuestoRelaciona las ayudas con categorías presupuestarias.
📊
IndicadoresConsulta solicitudes, importes y actividad.
📣
ComunicaciónInforma sobre nuevas campañas y fechas importantes.
🔐
ConfidencialidadAdapta los accesos según las responsabilidades.
GESTIÓN CONECTADA
Las ayudas forman parte del ecosistema de beneficios
Conecta prestaciones, presupuesto, comunicación, documentos y portal del empleado en lugar de gestionar cada proceso de forma aislada.
SOLUCIONES RELACIONADAS
Conecta ayudas, beneficios y gestión del comité
PREGUNTAS FRECUENTES
Preguntas sobre ayudas y subvenciones para empleados
¿Qué permite gestionar un software de ayudas para empleados?
Permite publicar ayudas y prestaciones, recoger solicitudes, justificantes y criterios de acceso y seguir su tratamiento desde un entorno digital centralizado.
¿Los empleados pueden solicitar una ayuda online?
Sí. Los empleados pueden presentar solicitudes desde su portal y adjuntar los documentos necesarios.
¿Se pueden definir documentos obligatorios?
Sí. Cada tipo de ayuda puede configurarse con los justificantes y datos requeridos por la organización.
¿Podemos seguir el estado de una solicitud?
Sí. La gestión permite organizar el tratamiento de las solicitudes y conservar su historial.
¿Las ayudas pueden conectarse con el presupuesto?
Sí. Las prestaciones pueden relacionarse con presupuestos, categorías y seguimiento financiero.
¿Se pueden gestionar beneficiarios o familiares?
Cuando la organización lo necesite, la plataforma puede integrar información relativa a beneficiarios elegibles vinculados al empleado.
¿Se pueden publicar campañas o fechas límite?
Sí. Noticias, comunicaciones y agenda pueden utilizarse para informar sobre campañas, plazos y condiciones.
¿La plataforma define las reglas legales de las ayudas?
No. La organización configura sus propios criterios y procedimientos y debe respetar la normativa aplicable.
Digitaliza la gestión de ayudas para empleados
Información, solicitudes, justificantes, validación, beneficiarios y presupuesto conectados en una sola plataforma.