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Zentrales Dokumentenarchiv
Bündele Protokolle, Berichte, Formulare, Richtlinien und weitere Unterlagen an einem Ort.
📁 DOKUMENTE · PROTOKOLLE · ARCHIV
Betriebsrat Dokumentenverwaltung für Protokolle und Unterlagen
Zentralisiere Protokolle, Richtlinien, Formulare, Berichte und weitere Dokumente, organisiere sie in Ordnern und veröffentliche ausgewählte Inhalte im Mitarbeiterportal.
Ordner · Protokolle · Formulare · Berechtigungen · Veröffentlichung · Digitales Archiv
ZentralisierenDokumente und Protokolle
OrganisierenOrdner und Kategorien
SchützenRollen und Zugriffsrechte
Veröffentlichenim Mitarbeiterportal
DIGITALES DOKUMENTENMANAGEMENT
Dokumente nicht länger in E-Mails und lokalen Ordnern suchen
Schaffe ein zentrales Archiv und halte Protokolle, Vorlagen, Formulare und weitere Unterlagen strukturiert und leicht auffindbar.
FUNKTIONEN
Alles für eine strukturierte Dokumentenverwaltung
🗂️
Ordner und Kategorien
Strukturiere Dateien nach Thema, Zeitraum, Projekt, Sitzung oder Dokumenttyp.
📄
Protokolle und Unterlagen
Verwalte Sitzungsprotokolle, interne Dokumente, Vorlagen und weitere Ressourcen.
📎
Verknüpfte Dokumente
Ordne Dateien Sitzungen, Finanzvorgängen, Anträgen oder anderen Verwaltungsbereichen zu.
👥
Veröffentlichung für Mitarbeitende
Stelle ausgewählte Dokumente direkt im Mitarbeiterportal bereit.
🔐
Zugriffsrechte
Steuere, welche Rollen Dokumente sehen, hochladen oder verwalten dürfen.
📅
Geplante Veröffentlichung
Bereite Inhalte im Voraus vor und veröffentliche sie zum vorgesehenen Zeitpunkt.
🔎
Schnellere Suche
Reduziere die Zeit, die für die Suche in E-Mails, lokalen Ordnern und getrennten Ablagen verloren geht.
📝
Formulare und Vorlagen
Zentralisiere Formulare, Vorlagen, Leitfäden und wiederkehrende Dokumente.
📚
Historie
Bewahre frühere Dokumente und Versionen strukturiert für spätere Nachfragen auf.
📣
Kommunikation
Verknüpfe Dokumente mit News, Mitteilungen, Veranstaltungen und weiteren Inhalten.
📱
Web-Zugriff
Ermögliche die Nutzung veröffentlichter Dokumente auf Computer, Tablet und Smartphone.
DOKUMENTENABLAUF
Vom Upload bis zur Veröffentlichung
⬆️Hochladen
🗂️Organisieren
🔐Zugriff steuern
📅Planen
🌐Veröffentlichen
ORDNER UND STRUKTUR
Eine Ablage, die zur täglichen Betriebsratsarbeit passt
Ordne Dokumente nach Sitzung, Zeitraum, Projekt, Thema oder Dokumenttyp und reduziere unnötige Suchzeiten.
📁
OrdnerDateien nach eigener Struktur organisieren.
🏷️
KategorienDokumente nach Typ oder Zweck strukturieren.
🔎
SucheGespeicherte Inhalte schneller wiederfinden.
📚
HistorieÄltere Dokumente für spätere Fragen erhalten.
MITARBEITERPORTAL
Ausgewählte Dokumente direkt für Mitarbeitende bereitstellen
Veröffentliche Formulare, Leitfäden, Informationen oder Protokolle dort, wo Mitarbeitende auch weitere Services und News finden.
📄 Dokumente
Formulare, Leitfäden, Protokolle und Informationen digital bereitstellen.
📣 Kommunikation
Dokumente mit News und wichtigen Mitteilungen verbinden.
📱 Web-Zugriff
Veröffentlichte Ressourcen auch mobil erreichbar machen.
📅
SitzungenProtokolle und Unterlagen direkt der richtigen Sitzung zuordnen.
💶
FinanzenBelege mit Ausgaben und Buchungen verknüpfen.
📝
FormulareVorlagen und Ressourcen für wiederkehrende Prozesse bereitstellen.
🔐
BerechtigungenZugriff passend zu Rollen und Verantwortlichkeiten steuern.
VERKNÜPFTE DOKUMENTE
Dokumentenverwaltung als Teil der gesamten Plattform
Dokumente können Sitzungen, Finanzen, Kommunikation und Mitarbeiterprozesse begleiten, statt isoliert in einem separaten Archiv zu liegen.
VERKNÜPFTE LÖSUNGEN
Dokumente mit Sitzungen und Mitarbeiterportal verbinden
FAQ
Häufige Fragen zur Dokumentenverwaltung
Was ist eine Dokumentenverwaltung für den Betriebsrat?
Sie zentralisiert Protokolle, Formulare, Richtlinien, Berichte und weitere Unterlagen in einem strukturierten digitalen Archiv.
Können Dokumente in Ordnern organisiert werden?
Ja. Dateien können nach Themen, Sitzungen, Zeiträumen, Projekten oder anderen Kategorien strukturiert werden.
Lassen sich Protokolle mit Sitzungen verknüpfen?
Ja. Sitzungsprotokolle und weitere Unterlagen können direkt den entsprechenden Sitzungen zugeordnet werden.
Können Dokumente Mitarbeitenden bereitgestellt werden?
Ja. Ausgewählte Dokumente können im verbundenen Mitarbeiterportal veröffentlicht werden.
Kann der Zugriff auf Dokumente eingeschränkt werden?
Ja. Rollen und Berechtigungen ermöglichen eine differenzierte Steuerung von Anzeige, Upload und Verwaltung.
Ist eine geplante Veröffentlichung möglich?
Ja. Inhalte und Dokumente können vorbereitet und für eine spätere Veröffentlichung organisiert werden.
Können Formulare und Vorlagen zentral bereitgestellt werden?
Ja. Wiederkehrende Formulare, Vorlagen, Leitfäden und weitere Ressourcen lassen sich zentral organisieren.
Ersetzt MonPortailCSE gesetzliche Archivierungs- oder Aufbewahrungspflichten?
Nein. Die Plattform unterstützt die digitale Organisation. Gesetzliche Aufbewahrungs- und Datenschutzanforderungen müssen weiterhin eingehalten werden.
Betriebsratsdokumente zentral organisieren
Protokolle, Berichte, Formulare, Zugriffsrechte und Veröffentlichungen in einem digitalen Archiv.