Plateforme numérique des collectivités

Modernisez l'action sociale de vos agents.

Une plateforme unique pour gérer votre communication, vos avantages, vos partenaires locaux, vos documents RH, vos réservations, vos projets, vos budgets et bien plus encore.

9 € HT par agent actif / mois
Abonnement logiciel uniquement — prestations de déploiement en supplément
✔ 30 jours d'essai
✔ Hébergement français
✔ Tous les modules inclus
✔ Support technique

Simulateur d'économie

300 agents

CNAS 5 300 €
MonPortailCSE 2 700 €
Économie annuelle 31 200 €
Pourquoi MonPortailCSE ?

Une plateforme unique pour toute votre collectivité

Communication interne, action sociale, gestion des ressources, finances, RH, projets, partenaires locaux… Tous vos services réunis dans une seule plateforme.

Communication

  • Actualités
  • Agenda
  • Blog
  • Documents
  • Galerie photos

Action sociale

  • Billetterie
  • Avantages
  • Campagnes sociales
  • Subventions
  • Réservations

Ressources humaines

  • Documents RH
  • Signature électronique
  • RGPD
  • Coffre salarié
  • Ayants droit
Plus de 30 modules intégrés

Tous les outils nécessaires pour piloter votre action sociale

MonPortailCSE centralise les services proposés aux agents, les activités du COS, la communication interne, les projets, les ressources et le pilotage financier.

📰

Communiquer

Diffusez toutes les informations utiles aux agents depuis un portail moderne et personnalisé.

  • Actualités et articles
  • Blog et catégories
  • Agenda et événements
  • Documents à télécharger
  • Galeries photos et vidéos
  • Notifications et relances
  • Bureau, contacts et horaires
🎁

Accompagner

Gérez les avantages, aides, subventions et campagnes sociales proposées aux agents.

  • Avantages et réductions
  • Billetterie locale
  • Catalogue de produits
  • Aides et subventions
  • Campagnes sociales
  • Formulaires personnalisés
  • Guichet numérique des agents
📅

Organiser

Centralisez les événements, les réunions, les réservations et les moyens nécessaires.

  • Gestion des projets
  • Tâches et responsables
  • Réunions et ordres du jour
  • Décisions et votes
  • Procès-verbaux
  • Planning des événements
  • Inscriptions des participants
🏢

Réserver

Gérez la mise à disposition des biens et équipements de la collectivité.

  • Salles de réunion
  • Véhicules
  • Matériel et équipements
  • Espaces extérieurs
  • Logements et villas
  • Calendriers de disponibilité
  • Validation des réservations
👥

Sécuriser

Offrez à chaque agent un espace personnel sécurisé et conforme à votre organisation.

  • Profil agent
  • Gestion des ayants droit
  • Documents personnels
  • Coffre documentaire
  • Signature électronique
  • Consentements RGPD
  • Historique et traçabilité
💰

Piloter

Suivez vos budgets, vos opérations et votre activité financière en temps réel.

  • Comptes bancaires
  • Recettes et dépenses
  • Budgets et axes analytiques
  • Comptabilité intégrée
  • Rapprochements bancaires
  • Immobilisations et amortissements
  • Tableaux de bord et exports
Une plateforme réellement intégrée

Organisez un événement sans multiplier les outils

Chaque module communique avec les autres. Vos équipes évitent les doubles saisies et conservent une vision complète de chaque opération.

1

Création du projet

Créez votre événement, définissez ses objectifs, son calendrier, ses responsables et ses prestataires.

2

Budget et dépenses

Affectez un budget, suivez les engagements, les dépenses, les recettes et le disponible.

3

Ressources et réservations

Réservez une salle, un véhicule, du matériel ou un hébergement.

4

Communication et inscriptions

Publiez l'événement dans l'agenda, informez les agents et ouvrez les inscriptions.

5

Paiement et comptabilité

Suivez les paiements, les factures, les mouvements bancaires et les écritures comptables.

6

Bilan et publication

Présentez le bilan en réunion, générez le procès-verbal et publiez les photos.

Projet → Budget → Ressources → Communication → Paiement → Comptabilité → Archivage

Un parcours complet, centralisé et entièrement traçable.

Réseau MonPortailCSE

Valorisez les partenaires de votre territoire

Votre collectivité peut publier ses propres avantages et sélectionner les offres proposées par le réseau MonPortailCSE.

Commerçants, hôtels, restaurants, loisirs, activités culturelles, salles de sport, prestataires touristiques et entreprises locales disposent de leur propre espace pour publier et actualiser leurs offres.

Vos propres partenaires
Les offres du réseau MonPortailCSE
Une sélection adaptée à votre territoire
Une validation préalable des offres
🌴
Réseau MonPortailCSE Offres locales et territoriales
🍽️ Restaurants
🎬 Cinémas
🏨 Hôtels
🚤 Loisirs
🏋️ Sports
🛍️ Commerces
Deux approches possibles

MonPortailCSE peut compléter ou remplacer vos dispositifs actuels

Les prestations nationales apportent principalement un catalogue d'offres et d'aides. MonPortailCSE permet également de gérer toute la vie quotidienne de votre COS, votre communication et vos services numériques.

Besoin Catalogue national MonPortailCSE
Prestations nationales Oui Réseau en développement
Partenaires locaux personnalisés Variable Inclus
Portail aux couleurs de la collectivité Non personnalisé Inclus
Actualités et communication interne Non Inclus
Documents RH et coffre agent Non Inclus
Formulaires et demandes internes Prestations propres Personnalisables
Réservations de biens et ressources Non Inclus
Gestion des réunions et procès-verbaux Non Inclus
Gestion de projets et événements Non Inclus
Budgets, banque et comptabilité Non Inclus
Immobilisations et amortissements Non Inclus
Signature électronique et RGPD Selon prestation Inclus

MonPortailCSE peut être utilisé en complément d'un organisme national ou devenir la plateforme principale de votre action sociale lorsque votre collectivité dispose de ses propres équipes, dispositifs et partenaires.

Une plateforme adaptée à votre organisation

Découvrez comment MonPortailCSE peut accompagner vos agents

Présentez-nous vos effectifs, vos dispositifs sociaux, vos partenaires et vos besoins de gestion. Nous vous proposerons une démonstration personnalisée.

Une tarification claire

Une seule formule. Tous les modules inclus.

Pas de formule limitée selon la taille de votre collectivité. Chaque agent bénéficie de la même plateforme et de l’ensemble des services activés.

Offre Collectivités
9 €
HT / agent actif par mois

Une plateforme complète pour gérer l’action sociale, la communication, les avantages, les projets, les ressources et le pilotage financier.

Portail et communication

  • Portail agents personnalisé
  • Actualités et blog
  • Agenda et événements
  • Documents et galerie
  • Notifications et relances
  • Bureau, contacts et horaires

Action sociale

  • Avantages et billetterie
  • Aides et subventions
  • Campagnes sociales
  • Formulaires avancés
  • Guichet numérique
  • Réseau de partenaires

Organisation

  • Gestion de projets
  • Réunions et procès-verbaux
  • Décisions et votes
  • Gestion des ressources
  • Réservations et locations
  • Planning et inscriptions

RH et conformité

  • Profils agents
  • Gestion des ayants droit
  • Coffre documentaire
  • Signature électronique
  • Consentements RGPD
  • Historique et traçabilité

Finances

  • Comptes bancaires
  • Budgets et axes analytiques
  • Comptabilité intégrée
  • Rapprochements bancaires
  • Immobilisations
  • Plans d’amortissement

Services inclus

  • Hébergement sécurisé
  • Sauvegardes
  • Mises à jour de la plateforme
  • Support technique lié à l’utilisation de la plateforme
  • Accès ordinateur, tablette et mobile
  • Nombre illimité d’administrateurs autorisés
  • Formation et accompagnement disponibles en option

Le tarif de 9 € HT par agent actif et par mois correspond à l’abonnement à la plateforme et à l’accès aux modules inclus. La formation, l’onboarding, le paramétrage initial, l’import des agents, l’import des partenaires, la reprise de données et la gestion de contenu sont proposés séparément, selon les besoins de la collectivité.

Des bénéfices pour chacun

Une plateforme utile aux agents comme aux gestionnaires

MonPortailCSE améliore l’expérience des agents tout en simplifiant le travail quotidien des équipes administratives et des responsables de l’action sociale.

👤

Pour les agents

  • Tous les services accessibles au même endroit
  • Demandes et justificatifs déposés en ligne
  • Suivi en temps réel des dossiers
  • Réservation des activités et des ressources
  • Accès aux avantages et partenaires locaux
  • Documents personnels disponibles à tout moment
  • Utilisation sur ordinateur, tablette et smartphone
🤝

Pour le COS ou l’action sociale

  • Moins de formulaires papier
  • Moins de demandes dispersées par e-mail
  • Validation centralisée des dossiers
  • Publication rapide des campagnes et avantages
  • Gestion simplifiée des événements
  • Suivi des budgets et des engagements
  • Traçabilité complète des opérations
🏛️

Pour la collectivité

  • Modernisation des services proposés aux agents
  • Maîtrise de la communication interne
  • Valorisation des acteurs économiques locaux
  • Centralisation des outils de gestion
  • Meilleure visibilité sur les budgets
  • Réduction des doubles saisies
  • Image employeur renforcée
Une plateforme vivante

Une journée avec MonPortailCSE

Chaque jour, les agents et les équipes administratives utilisent la même plateforme pour communiquer, déposer des demandes, réserver et piloter les activités.

08:30

Publication d’une nouvelle aide

Une campagne de rentrée scolaire est publiée et les agents concernés sont informés.

09:15

Dépôt d’un dossier

Un agent complète son formulaire, ajoute ses justificatifs et suit son dossier.

10:40

Réservation d’une ressource

Une salle et du matériel sont réservés pour une prochaine journée de cohésion.

12:00

Nouvelle offre partenaire

Un partenaire local publie une réduction accessible aux agents de la collectivité.

14:30

Validation et signature

Une demande est validée et un document est signé électroniquement.

16:15

Mise à jour du budget

La dépense est affectée au bon axe budgétaire et intégrée au suivi financier.

Déploiement accompagné

Votre portail opérationnel en quatre étapes

Notre équipe vous accompagne depuis la personnalisation du portail jusqu’au lancement auprès de vos agents.

1

Cadrage

Analyse de vos effectifs, de vos dispositifs sociaux, de vos documents, de vos processus et des modules à activer.

2

Personnalisation

Intégration de votre logo, de vos couleurs, de vos contacts, de vos horaires et de votre identité graphique.

3

Import et paramétrage

Import des agents, création des accès, paramétrage des campagnes, des ressources, des catégories et des premiers contenus.

4

Formation et lancement

Formation des administrateurs, accompagnement à la communication et suivi de l’activation des comptes.

30+ modules intégrés
1 plateforme centralisée
9 € HT par agent actif et par mois
24h/24 accessible en ligne
100 % personnalisable
Questions fréquentes

Tout savoir avant de démarrer

MonPortailCSE peut-il être utilisé avec le CNAS ?
Oui. Une collectivité peut conserver ses prestations nationales et utiliser MonPortailCSE pour gérer sa communication interne, ses documents, ses partenaires locaux, ses réservations, ses projets et ses dispositifs sociaux propres.
MonPortailCSE peut-il remplacer le CNAS ?
La plateforme peut devenir l’outil principal de l’action sociale lorsque la collectivité dispose d’une équipe capable de définir ses aides, d’alimenter ses contenus, de gérer sa billetterie et de développer son réseau de partenaires. Une étude préalable permet d’identifier les prestations à reprendre ou à compléter.
Tous les agents bénéficient-ils des mêmes modules ?
Les modules sont disponibles pour la collectivité, mais les contenus, les droits et les campagnes peuvent être ciblés selon les services, les catégories d’agents, les profils ou les critères définis par l’organisation.
Pouvons-nous importer notre fichier d’agents ?
Oui. Les agents peuvent être importés depuis un fichier Excel ou CSV. L’import est préparé lors du déploiement et peut intégrer les matricules, services, catégories et informations utiles.
Peut-on personnaliser entièrement le portail ?
Oui. Le logo, les couleurs, les images, la page de connexion, les coordonnées, les horaires et plusieurs blocs du portail sont personnalisables afin de respecter l’identité de votre collectivité.
Comment sont gérés les partenaires locaux ?
La collectivité peut ajouter ses propres partenaires et sélectionner des offres issues du réseau MonPortailCSE. Chaque offre reste soumise aux règles de validation et de visibilité définies par la plateforme et la collectivité.
Que comprend exactement le tarif de 9 € ?
Le tarif de 9 € HT par agent actif et par mois comprend l’accès à la plateforme, aux modules activés, à l’hébergement, aux sauvegardes, aux mises à jour et au support technique lié à son utilisation. La formation, l’onboarding, le paramétrage, les imports, la reprise de données et les prestations de gestion de contenu sont facturés séparément.
La plateforme fonctionne-t-elle sur mobile ?
Oui. Le portail est responsive et peut être utilisé depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone sans installation particulière.
MonPortailCSE Collectivités

Modernisez votre action sociale. Offrez davantage de services à vos agents.

Communication, démarches sociales, avantages, partenaires locaux, réservations, projets, budgets et comptabilité : rassemblez tout dans une seule plateforme.

9 € HT par agent actif et par mois
✓ 30 jours d’essai Services de déploiement disponibles

Un accompagnement adapté aux besoins de votre collectivité

✓ Hébergement sécurisé ✓ Support technique